管理协调员
行政协调员是负责协调的雇员, oversees, 为雇主执行或管理各种行政和办公室支持活动. 这些工人还充当部门之间的纽带, vendors, employees, 客户和其他相关方. 从事这种工作的人的其他头衔可能包括行政官员, 行政董事, 办公室经理或工作场所的行政经理.
行政协调员的工作职责
行政协调员负责执行行政和办公制度, 确保程序和政策的顺利进行, 协调办公室支持服务的功能. 为了实现这个功能, 这些员工负责各种各样的工作职责, 取决于不同的就业设置. 这些通常包括:
- 计划,实施和管理行政/办公室活动和工作流程
- 通过分析工作方法,提出或建议必要的变更,以简化操作和/或降低成本,保持高效的行政/办公室工作流程
- 管理办公空间的使用和组织
- 为行政/办公室人员提供支持
- 招聘,培训和监督行政/办公室人员
- 创建和维护员工时间表和工作分配
- Employee evaluations
- 创建和维护员工记录
- 创建和管理组织的记录和文件系统
- 作为行政管理和员工之间的联络人
- 准备或审查图表,电子表格,报告,信件和其他文件
- 协调办公室人员、其他员工、经理和行政人员的会议
- 为员工、经理和行政人员安排旅行
- 根据需要管理电话工作
- 协调公司的电子和传统邮件
- 必要时执行基本的文书、行政、行政和簿记支持工作
- 根据需要管理组织开支和预算
- 保持办公用品和设备的库存和采购
- 协调供应商,承包商和客户
- 根据需要监督设施的清洁和维护计划
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行政协调员的常用雇用设置
Just as varied, 在不同的环境和行业中,行政协调员可以找到有报酬的工作吗. These include:
- 小型及大型企业
- Corporations
- 生产场所
- 运输公司
- Medical Offices
- 医院及其他医疗机构
- K-12 Schools
- Colleges
- 地方、州和联邦政府机构
- 非营利组织
Basically, 任何行业的任何机构在日常运作中使用文书和/或办公室人员时,可雇用行政协调员监督和协调员工的活动.
行政协调员:职业前景
而劳工统计局(BLS)并没有专门为行政协调员提供就业增长的统计数据, 它给出了办公室和行政支持职业的总体数据. 根据这些数字, 这些职业的就业人数预计将在2016年至2026年间保持稳定. 该机构还提供了与此密切相关的行政服务经理的就业增长数据,预计该领域的就业增长速度为10%, 哪个比所有职业的平均速度都快.
虽然这些数字可以帮助人们寻找各种职业的职业潜力, 值得注意的是,美国劳工统计局职业手册中的就业市场数据仅旨在提供有关职业机会的见解. 此数据不应被解释为工资或职位的保证. Neither BLS nor Bryant & 斯特拉顿学院可以保证作为行政协调员或任何其他职业领域的就业.
成为行政协调员:教育
事实上,所有的雇主都喜欢雇用具有高中文凭或同等学历并接受过工商管理教育的行政协调员职位的候选人. 一般来说,这意味着要获得该领域的学位,比如硕士学位 布莱恩特大学的办公室管理副学士学位 & Stratton College.
额外的培训/需求
许多雇主要求行政协调员职位的候选人在其他雇主的职位上或在密切相关的领域有大量的工作经验-通常至少5年. 进入这一领域还需要扎实的当今办公室和管理技术的工作知识, 包括计算机硬件和软件, 现代商业电话系统和办公设备, such as copiers, 打印机和传真机, for example. 扎实的沟通技巧是必须的, as are good management, organizational, 管理和人际交往能力.
一些雇主可能更愿意雇用获得专业证书的行政协调员,尤其是医疗保健或金融行业的雇主. 这些证书通常是通过专业协会颁发的,获得这些证书通常意味着要达到这些组织规定的教育和工作经验要求,并通过他们举办的考试.
办公室管理副学士学位能做什么?
Bryant & 斯特拉顿的办公室管理副学士学位课程提供的技能和知识,你需要追求事业作为一个行政协调员. 它还提供了一个坚实的知识和技能基础,可以为你在办公室和行政支持领域的各种其他职位做好准备, 包括行政助理职位. 文书职位和其他前台职位是职场新人的热门选择.
该课程提供平衡的专业和技术教育,帮助学生发展和使用技术, interpersonal, administrative, 以及在当今办公环境中茁壮成长所必需的沟通技巧, 以及21世纪办公硬件和软件的实践培训, 移动计算设备, 以及商业相关技术. 这为学生在各种行业和就业环境中担任这些角色和其他角色做好了准备, 包括制造业, education, business, 财政和政府机构, among many others.
有关行政协调员或办公室和行政支持领域的其他职业的更多见解, please visit the 布莱恩特大学的商业学位部分 & Stratton College blog. 浏览我们的OG真人安卓和网站可以提供很多有价值的信息,帮助你在这个领域或其他任何你感兴趣的领域选择通往成功和成功的职业道路.